让你的 Excel 文件更轻量的所有方法(完整指南)

📉 如何让 Excel 文件更轻量(完整指南)

⏱️ 快速摘要:当你的 Excel 文件变大时,它会变慢并且需要很长时间才能保存?使用这 12 种方法删除不必要的元素,提高性能并减少容量!

内容

切换

1️⃣ 删除不必要的元素2️⃣ 图像和对象优化3️⃣ 更改文件格式4️⃣ 高级优化方法✅ 一目了然的摘要📌 常见问题 (FAQ)

1️⃣ 删除不必要的元素

🗂️ 删除未使用的工作表:请随意删除测试表。

🔢 转换公式 → 值:计算完成的单元格的公式将转换为数值,从而减少存储容量。

???? 最小化条件格式:视觉效果越多,重量就越大。

2️⃣ 图像和对象优化

🖼️ 高分辨率图像压缩:使用 Office 中的图像压缩功能

📊 删除不必要的图表和形状:辅助材料被分成单独的文件。

3️⃣ 更改文件格式

💾 另存为 .xlsx → .xlsb:以二进制格式保存将使您的文件大小减少 50%。

📁 使用 CSV:如果您只有简单的数据,请考虑 CSV 格式。

4️⃣ 高级优化方法

⚙️ 清除 Power Query 缓存:数据 → 查询编辑器 → 清除缓存

📜 删除不必要的 VBA 模块:删除未使用的宏

🔗 断开外部连接:连接的数据转换为值

???? 提示:

Ctrl + Shift + Right / Down检查删除范围,包括隐藏的空白单元格。

✅ 一目了然的摘要

✔️ 整理表格,简化公式

✔️ 图像压缩,删除不需要的对象

✔️ 另存为 .xlsb 以使其更轻便

✔️ VBA,通过清理外部连接来提高速度

📌 常见问题 (FAQ)

问题 1:我可以将 Excel 文件大小减小到 1MB 以下吗?有可能。删除图片并保存为 .xlsb 格式就可以了。

Q2. 如果我将公式改为数值,函数不会消失吗?仅转换已计算的数据。

Q3. 删除VBA可以吗?如果您不使用宏,则可以将其删除。

Q4. 如果我断开外部连接,我的数据会丢失吗?如果将其更改为某个值,则当前信息将被保留。

Q5. 清除缓存对性能有何影响?删除不必要的缓存有助于提高性能。

修复 Excel 错误的所有方法

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